NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Fomco Trade SRL, cu sediul social în Cristești, strada Principală, nr. 801/E, jud. Mureș, înregistrată în registrul Comerțului sub nr. J26/42/2004, având CUI 16054708, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare.
Unul dintre drepturile pe care le aveți în temeiul GDPR este să fiți informați despre modul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate (colectate, utilizate, stocate).
Potrivit GDPR, Fomco Trade SRL este operator de date cu caracter personal.
„Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”);
Potrivit legislației „persoană vizată”, este o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Scopul și baza legală a prelucrărilor
Prelucrările se vor realiza cu respectarea condițiilor prevăzute de GDPR privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulamentul general privind protecția datelor).
Părțile semnatare vor prelucra datele cu caracter personal ale persoanelor de contact și ale altor persoane implicate în executarea contractului din partea părții co-contractante, în scopul executării respectivei relații contractuale, precum și în interes legitim, scopuri legate conform obligațiilor agenților economici, cum ar fi cele referitoare la justificări fiscale, contabile, antifraudă sau/și arhivare, precum și la realizarea raportărilor interne sau auditurilor companiei.
Prelucrăm imaginile dumneavoastră prin intermediul camerelor de supraveghere în interesul nostru legitim, pentru protecția bunurilor și persoanelor.
Temeiul legal al prelucrării datelor și transferul datelor personale
Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri:
- Pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
- În vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului.
Fomco Trade SRL poate furniza datele cu caracter personal la care are acces în temeiul executării contractului către parteneri contractuali ai societății care își desfășoară activitatea în Uniunea Europeană. Partenerii contractuali ai societății vor folosi aceste date cu caracter personal în limita obligațiilor pe care le-au asumat către compania noastră de a menține scopul inițial al prelucrării și a nu folosi datele în alte scopuri.
Datele personale sunt destinate utilizării de către Fomco Trade SRL, dar pot fi transferate către:
- Autorități publice și instituții publice centrale și locale;
- Auditori sau instituții/organizații de control în ceea ce privește activitățile sau activele Fomco Trade SRL;
- Altor entități în scopul îndeplinirii unor cerințe legale sau pentru protejarea drepturilor Fomco Trade SRL sau a activelor acesteia.
Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm:
Politica privind protecția și securitatea datelor personale a Fomco Trade SRL este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date personale ale clienților persoane fizice, persoanelor de contact / reprezentanți ai părților persoanelor juridice semnatare ale contractelor, precum și ale angajaților acestora care vor fi implicați în executarea contractelor, supuse prelucrărilor din cadrul Fomco Trade SRL, sunt următoarele: numele și prenumele; imagini; adresa de domiciliu / reședință; telefon; adresă e-mail; profesia; codul numeric personal; seria și numărul cărții de identitate și date medicale.
Datele cu caracter personal ale persoanelor fizice menționate mai sus nu vor fi prelucrate automat și nici nu vor fi utilizate în scop de profilare.
Perioada de stocare a datelor cu caracter personal:
Fomco Trade SRL stochează datele cu caracter personal conform legislației în vigoare pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, urmând ca după această perioadă să fie șterse sau distruse.
Drepturile dumneavoastră și modul de exercitare al acestora
Conform prevederilor legale aplicabile, beneficiați de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dreptul de retragere a consimțământului (în situația în care prelucrarea se bazează pe consimțământ), dreptul de a se adresa justiției, dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Securitatea datelor personale
Fomco Trade SRL asigură un nivel ridicat de protecție și securitate împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în cadrul operațiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform art. 5 alin. (1) lit. f) și art. 32 din GDPR.
Actualizare
Fomco Trade SRL poate actualiza în orice moment această Notă de Informare. În cazul în care vom intenționa să prelucrăm ulterior datele cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, vă vom furniza, înainte de această prelucrare ulterioară, informații privind scopul secundar respectiv și orice alte infirmații relevante.
Întrebări și solicitări
Vă puteți retrage consimțământul în oricare dintre următoarele modalități:
- transmiterea unei cereri scrise, datate și semnate la sediul nostru din Cristești, strada Principală, nr. 801/E, jud. Mureș.
- printr-un e-mail transmis la adresa: office@fomco.ro
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră sau doriți să vă exercitați drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau dacă aveți îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, vă puteți adresa responsabilului cu prelucrarea datelor cu caracter personal la adresa de e-mail dpo@fomco.ro